✅ Kiểm kho định kỳ

🗂️ Đảm bảo tính chính xác tồn kho – Ngăn chặn sai lệch – Kiểm soát hiệu quả hàng hóa

Dù hệ thống theo dõi tồn kho real-time đã hỗ trợ rất nhiều cho việc vận hành, kiểm kho định kỳ vẫn là bước quan trọng để đảm bảo số liệu thực tế trùng khớp với hệ thống, phát hiện kịp thời sai sót, thất thoát và xử lý nhanh các trường hợp bất thường.

Tại Vialog, chúng tôi triển khai quy trình kiểm kho định kỳ tự động kết hợp thủ công, giúp chủ shop và doanh nghiệp có được số liệu kho minh bạch – đối chiếu dễ dàng – báo cáo chi tiết.

🔁 Quy trình kiểm kho định kỳ tại Vialog

🔹 1. Lập lịch kiểm kho tự động

- Hệ thống cho phép đặt lịch kiểm theo chu kỳ: hàng tuần, hàng tháng hoặc theo nhóm SKU

- Có thể chọn kiểm toàn bộ kho hoặc từng khu vực, nhóm sản phẩm

🔹 2. Thực hiện kiểm kho tại chỗ

- Nhân viên Vialog kiểm đếm thủ công từng SKU

- So sánh với số liệu hệ thống (WMS) và ghi nhận chênh lệch nếu có

- Kiểm tra tình trạng hàng hóa (mất, hỏng, quá hạn…)

🔹 3. Báo cáo kết quả kiểm kho

- Xuất file báo cáo gồm:
 + SKU kiểm kê
 + Tồn thực tế – Tồn hệ thống
 + Chênh lệch (nếu có)
 + Gợi ý điều chỉnh và nguyên nhân

📈 Lợi ích của kiểm kho định kỳ

- Minh bạch tồn kho với số liệu thực tế

- Phát hiện sai lệch kịp thời, tránh ảnh hưởng đến soạn – giao đơn

- Giúp nhà bán hàng có quyết định nhập/xả kho chính xác

- Tăng độ tin cậy khi làm việc với đối tác vận chuyển, kế toán, kiểm toán

📞 Hotline: 0966 848 000